5 Pertanyaan Asisten Asisten Administratif Teratas

5 Pertanyaan Asisten Asisten Administratif Teratas

Sekarang setelah kami mendapatkan kiat-kiat yang dibahas, mari kita lihat 5 pertanyaan permintaan pertemuan manajemen yang biasa serta mengapa kekhawatiran ini diminta untuk membantu Anda mempersiapkan diri.

Ingat, ketika Anda membaca ini, pertimbangkan bagaimana Anda akan menjawabnya dan bagaimana Anda dapat ideal menekankan kemampuan detail Anda serta keahlian ketika mereka mengasosiasikan dengan kebutuhan bisnis serta tugas yang Anda kaitkan.

5 Pertanyaan Asisten Asisten Administratif Teratas

1. "Mengapa Anda mengajukan permohonan untuk tugas ini dan juga apa yang membuat Anda berasumsi Anda akan menjadi asisten administrasi yang hebat?"

Ini cukup banyak kue. Tidak ada pengawas perekrutan yang kemungkinan besar akan membawa orang yang tidak benar-benar siap menjadi asisten administrasi yang sangat baik dan metode terbaik untuk memverifikasi bahwa Anda siap untuk tugas itu melalui contoh konkret dari pengalaman kerja Anda di masa lalu.

Bersikap terbuka dan jujur ​​ketika menjawab pertanyaan ini serta berkonsentrasi pada aspek menjadi asisten administrasi yang benar-benar Anda sukai.

Apakah ini mengasumsikan paket luar? Mencapai melihat bagaimana bisnis dijalankan dari dalam ke luar? Mungkin itu berbagai tugas yang konstan serta kemampuan untuk berkolaborasi dengan berbagai departemen?

Apa pun itu, fokuslah pada itu dan juga pastikan untuk terdiri dari cara-cara yang telah Anda ambil poin-poin yang Anda nikmati dan gunakan mereka untuk menghasilkan kemenangan Anda sendiri dan juga majikan Anda di masa lalu.

2. "Tugas ini mengharuskan Anda menghabiskan waktu untuk menjawab telepon. Seberapa nyaman Anda dengan beberapa saluran dan juga volume panggilan masuk yang tinggi?"

Ya, saya mengerti, kami mengatakan asisten administrasi modern sering kali ditugasi jauh lebih banyak dibandingkan sekadar menjawab telepon, namun faktanya adalah, Anda mungkin harus menata meja sekarang dan lagi, serta memahami bukan hanya cara terbaik untuk melakukannya, tetapi cara terbaik untuk mengelola dengan tepat apa yang mungkin menjadi situasi yang menuntut dengan ketenangan dan juga kedamaian hanya sebagian besar mungkin menguntungkan Anda.

Meskipun memiliki pengalaman nyata berurusan dengan panggilan telepon dalam jumlah besar akan menjadi contoh yang paling efektif untuk digunakan ketika menangani pertanyaan ini, Anda masih dapat menjawab pertanyaan ini bahkan tanpa pengalaman itu dengan menyoroti kinerja Anda, perilaku sopan santun Anda, dan juga kemampuan Anda untuk dengan cepat memprioritaskan serta mengatur.

3. "Apakah Anda menganggap diri Anda seorang pemain tim? Apakah Anda bekerja dengan baik dengan orang lain?"

Tidak ada laki-laki, atau perempuan untuk masalah itu, adalah sebuah pulau ... minimal tidak mengenai asisten administrasi yang bersangkutan. Menjadi asisten administrasi yang hebat berarti cocok dengan berurusan dengan berbagai individu serta tim di dalam perusahaan.

Mampu berdua memimpin dengan mengambil instruksi serta menyesuaikan dengan kemitraan adalah kemampuan penting untuk seorang asisten administrasi yang baik.

Pertanyaan seperti ini adalah kesempatan bagus untuk menggunakan pendekatan STAR untuk merespons!

4. "Bagaimana Anda bekerja ketika dihadapkan dengan stres dan kecemasan atau tekanan?"

Pertanyaan ini bisa sedikit menantang. Ketika pengawas perekrutan menanyakan hal ini, mereka menginginkan jawaban yang jujur ​​... namun memahami cara untuk mencapai keseimbangan antara bersikap tulus dan jujur ​​juga dapat menjadi sulit.

Pertama-tama, jangan berbohong dan beri tahu mereka bahwa mereka tidak perlu khawatir karena Anda tidak pernah khawatir.

Tidak ada yang akan mempercayaimu. Tidak benar-benar. Tak seorangpun.

Menjadi asisten administrasi berarti Anda secara praktis dijamin harus mengurus beberapa skenario stres sekarang dan kemudian, dan juga seorang manajer perekrutan ingin tahu Anda memiliki kemauan keras dan juga kemampuan untuk meretasnya tanpa runtuh seperti kue-kue gula minggu lalu. .

Berbicara tentang kue-kue gula minggu lalu, tidak ada manajer perekrutan yang kemungkinan besar ingin bekerja dengan seseorang yang memiliki keterampilan mengatasi nol ketika hal itu menyangkut sedikit tekanan pekerjaan tambahan, jadi sementara kami menyatakan bahwa itu mudah ... jangan berlebihan.

Bagian yang rumit adalah menemukan cara untuk mencapai keseimbangan antara mengakui bahwa Anda mengalami stres sementara juga menyoroti bagaimana Anda menangani momen-momen sulit tanpa melipat seperti meja kartu. Keuntungan untuk fokus pada saat menangani jenis pertanyaan ini adalah keterampilan berorganisasi, mengarahkan kembali kekuatan stres langsung ke kekuatan imajinatif, serta tindakan apa yang Anda ambil ketika dihadapkan dengan dilema untuk memprioritaskan apa yang harus dilakukan atas hanya apa yang kemungkinan besar akan menyebabkan lebih banyak ketegangan.

5. "Ceritakan tentang tugas masa lalu yang Anda miliki bahwa Anda benar-benar senang dan mengapa Anda menyukainya."

Meskipun ini bukan pertanyaan praktis, seorang manajer perekrutan memanfaatkannya sebagai metode untuk mengenali Anda lebih baik dan menemukan apa yang membuat Anda tertarik. Karena menjadi asisten manajemen menyiratkan penggunaan banyak topi dan juga menangani berbagai jenis masalah, seorang supervisor yang mempekerjakan cenderung paling mungkin menghindari jenis pemburu tugas yang membahas pengalaman masa lalu yang mencakup banyak sekali menendang kembali.

4 Kiat Terbaik Kami Untuk Wawancara Asisten Admin

4 Kiat Terbaik Kami Untuk Wawancara Asisten Admin

Berikut adalah 5 gagasan terbaik kami yang memastikan Anda menunggu rapat asisten administratif Anda berikutnya:

4 Kiat Terbaik Kami Untuk Wawancara Asisten Admin

1. Persiapan

Penting bagi Anda untuk mulai percaya seperti seorang asisten administrasi jauh sebelum Anda sebelumnya menjejakkan kaki di ruang pertemuan itu. Seperti yang kami sebutkan di atas, seorang asisten administrasi yang solid adalah seseorang yang dapat membantu mengurus serta mempromosikan sehari-hari untuk para eksekutif yang sibuk, dan jika Anda dapat menunjukkan kemampuan itu kepada manajer perekrutan melalui aplikasi Anda, probabilitas Anda untuk mendapatkan pertemuan akan pasti meningkat secara substansial!

Itu menunjukkan memastikan Anda menyesuaikan surat lamaran Anda, aplikasi Anda dan Anda kembali terutama untuk kedua pekerjaan yang Anda peroleh serta perusahaan yang bekerja dengan. Pastikan keterampilan dan kemampuan yang Anda miliki sesuai dengan apa yang dicari oleh perusahaan secara jelas disorot dalam surat lamaran Anda serta resume.

Pengawas yang mempekerjakan akan jauh lebih mungkin menarik Anda untuk wawancara jika mereka dapat melihat sekilas bahwa Anda benar-benar cocok untuk tugas itu. Membuat pekerjaan mereka tidak terlalu rumit akan memudahkan Anda untuk mendaratkan penempatan yang Anda lamar!

2. Penggunaan Contoh Beton Dari Masa Lalu Anda

Sekali lagi, di antara elemen-elemen penting dari asisten administrasi yang baik adalah kapasitas untuk membantu membuat pekerjaan supervisor atau eksekutif yang Anda bantu menjadi kurang rumit. Lihat untuk itu Anda memberikan contoh yang sangat baik kepada pengawas perekrutan bahwa Anda telah membantu membuat tugas atasan Anda lebih mudah baik dalam surat lamaran Anda maupun secara pribadi selama wawancara.

3. Perhatikan Keras Keterampilan Soft Anda

Kami telah membahas soft skills sebelumnya di situs blog ini di bawah ini. Pastikan Anda meninjau daftar ini dan benar-benar berkonsentrasi pada soft skill yang dibutuhkan oleh pekerjaan dan bagaimana mereka membandingkannya dengan kemampuan lunak yang Anda miliki. Menjadi praktis terampil pada kemampuan tangguh Anda sebagai asisten manajemen hanya separuh pekerjaan. Memiliki pemahaman yang kuat tentang soft skill yang Anda butuhkan untuk penempatan yang Anda ajak bicara dan menampilkannya dalam surat lamaran Anda, melanjutkan dan berbicara dengan pasti akan membantu mengubah Anda dari kandidat pekerjaan untuk digunakan!

4. Dapatkan Hands-On Dengan Teknologi Tinggi

Salah satu pekerjaan yang kemungkinan besar akan Anda hadapi ketika bekerja sebagai asisten administrasi akan melibatkan bekerja dengan alat-alat kerja biasa. Melihat itu Anda mengenali persis bagaimana komputer, mesin fotokopi foto, mesin faks serta alat kerja umum lainnya (ya, bahkan pot kopi) bekerja, juga hanya pada tingkat dasar, adalah keterampilan jenis pengawas perekrutan akan menghargai seorang kandidat pekerja.

Meskipun Anda mungkin tidak akan diharapkan untuk mengetahui bagaimana melakukan perbaikan penting atau perbaikan alat yang signifikan, memiliki keahlian yang berfungsi dari cara-cara untuk menggunakan perangkat dan cara terbaik untuk menjalankan perawatan dasar (mengganti tinta, kertas, toner, filter) , dll. dan kapan menggunakan profesional) akan membantu menyoroti kapasitas Anda untuk mengelola pengaturan tempat kerja yang berjalan lancar.

Memimpin 5 Pertanyaan Wawancara Manajemen Bantuan

Memimpin 5 Pertanyaan Wawancara Manajemen Bantuan

Mereka menyatakan di balik setiap exec layanan yang sukses adalah asisten administrasi yang sangat baik yang secara diam-diam menjalankan pertunjukan.

Meskipun deklarasinya tersirat untuk menghibur, ada inti kebenaran yang cukup kuat untuk itu.

Seorang asisten manajemen yang terampil, bersertifikat, dan antusias sangat menghargai berat badan mereka dalam emas dan juga mempekerjakan penyelia memanfaatkan pertanyaan-pertanyaan asisten manajemen yang akurat untuk mengumpulkan para pelamar yang tidak memenuhi syarat dalam misi mereka untuk yang terbaik dari yang paling efektif.

Apa Itu Asisten Administrasi?

Bantu manajemen modern menyerupai pisau pekerja Swiss dan juga diharuskan untuk mengenali sejumlah besar rincian dan memiliki berbagai kemampuan. Lewatlah sudah hari-hari di mana seorang asisten administrasi yang baik adalah orang yang membuat teko kopi terbaik serta memiliki suara terbaik untuk menjawab telepon.

Asisten administrasi hari ini sering kali adalah tangan kanan CEO, membantu tugas sehari-hari menjalankan bisnis. Ajudan administratif mengkoordinasikan kalender, rapat jadwal, menangani persyaratan kantor yang mendasar, dan sering bertindak sebagai perantara antara CEO dan divisi lainnya.

Memimpin 5 Pertanyaan Wawancara Manajemen Bantuan

Mereka juga dapat ditugaskan dengan proyek-proyek yang lebih tradisional, seperti menangani telepon dan juga email, membuat laporan, serta menyimpan database pendidikan dan juga sistem pengarsipan. Dan tentu saja, membuat sesekali kopi juga bisa jatuh di bawah dunia pekerjaan yang akan diminta oleh asisten manajemen.

Karena fungsi seorang asisten manajemen yang sangat baik sangat luas dan berbeda, mempekerjakan pengawas akan mencari kandidat yang memiliki banyak keterampilan. Ini berarti, jika Anda mengadopsi wawancara asisten manajemen, Anda harus siap untuk menjawab pertanyaan yang sama komprehensif dan berbeda yang mencakup baik yang tangguh maupun kemampuan lunak.

Anda juga ingin memastikan bahwa ketika Anda menjawab kekhawatiran yang ditanyakan pewawancara pekerjaan, bahwa Anda juga menunjukkan keterampilan-keterampilan ini.

Suara membingungkan ?!

Kami tidak akan berbohong kepada Anda ... memakukan wawancara asisten manajemen dapat menjadi sulit ... tetapi itu tidak mustahil ... dan kami di sini untuk membantu Anda!

TRIK ATAS SESUAI SITUS BLOG YANG SANGAT BAIK

TRIK ATAS SESUAI SITUS BLOG YANG SANGAT BAIK

Jika Anda tertarik untuk membangun sistem Anda secara online, penting untuk terbuka terhadap ide-ide dan pola pikir baru. Di antara hal-hal yang mulai menjadi semakin banyak yang produktif adalah "wawancara blog." Dalam posting blog ini, Shen mendiskusikan bagaimana Anda dapat mewujudkan pertemuan blog Anda untuk paparan langsung yang optimal dan juga pembaca.

Ambillah, Shen!

Jadi, Anda telah memenuhi keinginan Anda yang diwawancarai, melakukan pertemuan dan juga memberinya segelas kopi yang bagus untuk mengakhirinya.

Sekarang Anda kembali ke rumah, dengan buku catatan dari coretan atau tape recorder Anda di sisi Anda, mempertanyakan bagaimana di dunia untuk menuliskan diskusi luar biasa yang Anda miliki ke dalam posting blog yang sistematis.

Anda duduk kembali di kursi kerja Anda, program adrenalin melalui pembuluh darah Anda dan juga Anda marah pada Anda sendiri sekitar menulis item yang luar biasa. Anda menatap ke dalam sistem komputer serta pikiran Anda ... kosong.

Anda memiliki semua produk yang Anda butuhkan namun Anda tidak dapat mengubahnya menjadi wawancara situs blog yang ideal yang akan melakukan Anda dan juga keadilan tamu Anda. Tidak ada aliran, tidak ada kerangka dan banyak bertele-tele.

Apa yang gagal? Bukankah menyusun rapat blog diharapkan sangat mudah?

Sayangnya, banyak blogger yang harus menyusun pertemuan dengan cara yang salah. Mereka menempatkan tugas materi secara total pada tamu mereka, sama sekali tidak mengingat bahwa ketika pengunjung mereka memberikan wawasan, kewajiban menghasilkan pesan yang mengulas dengan baik dan juga mengakomodasi target pasar mereka masih mendarat di bahu penulis blog.

Menulis wawancara blog yang indah tidak benar-benar beragam dari menulis posting blog yang indah. Harus ada campuran konten, struktur, dan suara yang sangat baik. Dan juga seperti setiap artikel yang sangat bagus, ada beberapa garis bawah yang harus Anda pertahankan ujung jari Anda ketika Anda sedang menyusun draf tulisan Anda.

Heading

Ini adalah bagian yang paling penting dari tulisan Anda. Ini kesan Anda pada calon pengunjung, serta biasanya faktor memilih apakah wawancara Anda akan diperiksa di tempat pertama.

Ini melewati ruang lingkup posting ini untuk masuk ke rincian tentang bagaimana menyusun judul yang tepat (Itu saja dengan sendirinya) tetapi juga untuk tujuan pertemuan, mereka dapat dipertahankan cukup sederhana.

TRIK ATAS SESUAI SITUS BLOG YANG SANGAT BAIK

Format "Cara" adalah yang klasik dan juga yang biasa saya gunakan.

Contoh yang Sebenarnya Saya Gunakan:

Tepat Bagaimana Seorang Programmer Diajarkan Diri Mengembangkan Aplikasi Hit Yang Mencapai Puncak App Store
Persis bagaimana A PhD Dalam Neuroscience Mengembangkan Aplikasi iphone apple Di Waktu luangnya
Bergantung pada seberapa terkenal orang yang Anda wawancarai, Anda juga dapat memanfaatkan selebriti mereka dengan menyebutkan nama mereka di judul.

Instance dari Leveraging Celebrity:

- Menciptakan Jurnal Gratitude Saat Bekerja Sehari Job: The Carla White Story

Unsur terpenting dari judul adalah untuk membuat pembaca terpikat. Setelah Anda membuat mereka tertarik, jauh lebih mudah untuk menarik mereka masuk.

pengantar

Meskipun tajuk bertindak sebagai 'pengait' untuk mendapatkan pemirsa yang cukup tertarik untuk membaca artikel Anda, intro Anda perlu berfungsi sebagai pengarah ke pertemuan nyata itu sendiri. Penonton Anda disamaratakan, mereka tertarik dan mereka ingin tahu apa yang akan diekspos oleh pertemuan Anda.

Jangan biarkan mereka turun hanya ketika Anda telah mengasah selera mereka! Membuat klaim asuransi yang berani, memperkenalkan sedikit kontroversi, dan menentang harapan mereka. Pesan fokus mereka dengan cengkeraman wakil dan jangan lepaskan sampai mereka berbusa hanya menunggu untuk meninjau apa yang terjadi antara Anda dan juga pengunjung Anda.

Anda dapat memberikan preferensi apa yang diharapkan dalam posting. Catat beberapa faktor peluru atau masukkan satu kalimat atau 2 diskusikan dengan tepat apa yang akan mereka peroleh jika mereka terus membaca.

Namun, jangan mengungkapkan tangan Anda langsung dari awal! Anda menginginkan pemirsa untuk melanjutkan ke wawancara Anda, serta mereka tidak akan melakukannya jika Anda memberi tahu mereka semua yang terjadi sebelumnya.

Format

Foto-foto

Cari gambar yang dapat meningkatkan pertemuan Anda. Temukan gambar karya yang telah dilakukan oleh orang yang Anda wawancarai yang berhubungan dengan pertemuan Anda dan tambahkan juga.

Saya secara teratur mencari screenshot dari aplikasi iPhone yang telah diwawancarai saya dan juga memasukkannya ke dalam artikel singkat saya. Ini membantu untuk memisahkan monoton teks dan menambah ukuran lain ke wawancara bertele-tele.

- Header Bagian

Header Area membantu menyusun jawaban Anda, serta dapat sangat berguna jika Anda memiliki wawancara yang agak panjang.

Mereka harus relatif lurus dan mengklasifikasikan tim yang menjadi perhatian. Misalnya, jika Anda menulis artikel tentang koki Thailand untuk situs blog makanan Thailand Anda (ini murni teoritis secara kebetulan), header bagian sampel Anda mungkin akan muncul seperti ini.

Realis Terakhir

Realis Terakhir

Paul Krassner, mantan pemimpin Partai Internasional Pemuda dan pendiri dan juga editor jurnal satiris Realis, prihatin Chicago musim semi lalu dalam acara one-man show di Ass. Dia tinggal di Days Inn on Clark di Lincoln, dekat dari taman di mana dia, Abbie Hoffman, serta Jerry Rubin menentang Konvensi Demokratis pada tahun 1968. Krassner belum termasuk di antara 7 konspirasi yang dikejar (meskipun dia menjatuhkan asam sebelum menunjukkan), dan terlepas dari upaya saya untuk menghasilkan kenangan indah, dia tidak menggigit.

Mungkin tempat itu terlalu sederhana: Krassner selamanya menemukan cara-cara unik untuk menjalin simpanan narasinya yang melibatkan semua orang dari Dick Gregory ke Larry Flynt. Pada usia 68 tahun, ia baru saja mulai mengajukan masalah ke-146 dan juga terakhir dari Realis, yang ia pensiun karena ia ingin fokus pada cerita dan karena, seperti yang kemudian ia tulis dalam masalah itu sendiri, "Kaum Realis telah menawarkan tujuannya- - untuk terhubung tanpa konsesi - dan suara lainnya mengikuti kebiasaan yang sama."

Realis Terakhir

Didirikan pada tahun 1958, Realis dipanggil untuk analisis selama tahun 60-an, memberikan forum untuk pemimpin demonstrasi, berita yang diabaikan oleh media mainstream, dan di atas semua suara ketidaksopanan. Esainya yang terkenal "Bagian-bagian yang Tersisa dari Buku Kennedy" mengejek prosa keras William Manchester, Kematian Seorang Presiden dengan adegan seram Lyndon Johnson bersanggama dengan luka di tenggorokan John F. Kennedy, dan poster yang dijualnya-- KOMUNISME FUCK! - konservatif yang bingung yang setuju dengan pandangan itu namun tidak setuju dengan bahasa itu. Anda akan segera mengakui isu terakhir Realis dari sampulnya: sebuah adegan sarang opium seolah-olah dilukis oleh Norman Rockwell.

Persis bagaimana Anda berasumsi Realis mampu mencapai titik di mana orang-orang menunggu untuk memukul tribun? Apakah itu dengan merilis artikel yang tidak akan disentuh orang lain?

Pada dasarnya itu, serta dasarnya ketidaksopanan itu. Tidak ada organ tubuh untuk rasa ketidaksopanan yang ada saat ini. Pasar sasaran berada di sekitar, dan itu benar-benar dibangun dari mulut ke mulut. Ada banyak penonton yang lewat. Jadi itu adalah keaslian saat itu karena fakta bahwa tidak ada persaingan. Ada Gila untuk remaja. The New Yorker punya animes. Playboy memiliki animations-- meskipun mereka cukup satu dimensi atau, secara payudara, dua dimensi. Tidak ada Spy atau National Lampoon, tidak ada Saturday Night Live, tidak ada Garry Trudeau. Jadi itu berkembang dengan cepat serta memperoleh paling terkenal pada tahun 1967 dengan "The Parts Left Out of the Kennedy Book." Masalah itu mencapai 100.000 aliran dan juga mungkin mencapai satu juta dalam hal jumlah pembaca yang lewat.

Apakah menghasilkan pendapatan sebelumnya merupakan perhatian Anda? Anda adalah penulis Hustler secara singkat pada tahun 1978, yang berbayar dengan baik, namun sebenarnya ada berbagai waktu lain ketika pekerjaan utama Anda adalah mempublikasikan diri sendiri Realis.

Interview Menanyakan Lebih Mendalam

Yah, pekerjaan Hustler adalah $ 90.000 setahun, ketika saya mengambil tugas itu, saya memiliki uang 15 dolar yang saya peroleh dari seorang teman untuk mendapatkan satu set celana, karena satu-satunya celana saya benar-benar robek. Saya ingat saya sebenarnya telah bertanya [Larry Flynt], "Apakah Anda berpikir bahwa Kekristenan adalah satu-satunya jalan yang benar untuk penebusan?" Serta dia berkata, "Tidak, saya pikir bahwa Kristus adalah seorang pendidik yang hebat dan bahwa Buddha adalah seorang instruktur yang baik, tetapi tidak satu pun dari mereka lebih penting daripada orang lain." Jika dia tidak menyatakan itu kepada saya, saya akan mengubah tugas itu. Dia menawari saya solusi itu, dan itu mengejutkan saya, jadi saya agak menyukainya dengan metode yang aneh. Saya segera mengambil bagian dalam iklan radio untuk 7 UP, dan setelah itu saya mengatakan maaf kepada Realis. Itu hanya sebuah narasi, dan juga tak seorang pun akan mengerti itu adalah saya, namun saya mengaku dan juga meminta maaf.

Tetapi bagi saya humor bukan sekadar karier; ini adalah cara hidup. Ini adalah kursus spiritual saya yang aneh, dan itulah bagaimana saya memeriksa alam semesta. Yang paling penting bagi saya adalah, Bagaimana saya akan menginvestasikan waktu dan juga kekuatan saya? Waktu secara alami lebih penting daripada uang. Saya sudah beruntung. Seorang pedagang pot segera memberi saya uang tunai $ 10.000 dalam kantong kertas.